Googleカレンダーを活用しよう
Googleカレンダーは、慣れてくると便利な活用方法がいくつかあります。今回は複数のカレンダーを作成して予定を管理する方法、予定の色分けや優先管理のコツ、定期的な予定を作る方法について詳しく解説しましょう。
複数のカレンダーを作成して予定を整理
Googleカレンダーはひとつのアカウントで複数のカレンダーを作ることができます。組織で使うグループカレンダーや個人でも仕事用とプライベート用にカレンダーを使いわけられます。では複数のカレンダーの作り方を紹介しましょう。
- Googleカレンダーを開きます。
- カレンダーの左側にマイカレンダーがあり、その下に他のカレンダーという項目があるので、＋をクリックします。
- 新しいカレンダーを作成を選ぶと新しいカレンダーの作成画面となり、名前とカレンダーに関する説明を入力します。
- 入力後にカレンダーの作成ボタンをクリックすると「作成中」と出た後、マイカレンダーの設定のところに新しいカレンダーができています。
予定の色分けや優先度管理のコツ
新しいカレンダーはマイカレンダーで色で区別しています。色の違いで仕事用やプライベート用などそれぞれの異なるタイプの予定を区別でき、またほかの予定とのブッキングを防ぐこともできます。色を変える場合は、カレンダーのところにマウスを持っていき、「…」が縦になっているところをクリックすると、色を自由に変更できます。
また、明確な日時が決まっていない予定（タスク）については優先度が高いものや低いものがある場合、優先度の高いものに対してスターをつけることで、優先度の管理ができます。スターのつけ方は、マイタスクからタスクにマウスを持っていくと、右側に☆マークが出てきます。これをクリックすることで、★マークとなり優先度の高いタスクになります。
スタータスクは、「すべてのタスク」の下にある「スター付き」という項目をクリックすれば、スター付きの優先タスクのみ表示されます。またスターを解除する場合は、もう一度★マークをクリックすると☆となり解除できます。
定期的な予定を作る
Googleカレンダーでは、定期的な予定を作成することができます。毎週や毎月決まっている予定を定期的な予定として作成しておくととても便利です。
- Googleカレンダーを開きます。
- 左上にある「＋」の作成アイコンをクリックします。
- 予定を選び、予定のタイトル、詳細情報を追加します。
- デフォルトでは「繰り返さない」となっているところからリストを出します。「毎日」「毎週〇曜日」「毎月第●〇曜日」「毎年●月●日」「毎週平日」、「カスタム」から選べるようになっており、選んだ項目によってその単位での定期的な予定に変化します。定期的な予定を解除したい場合は、「繰り返さない」を選択すれば解除できます。
